Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig

RPA Solutions (enskild firma) är ansvarig för behandlingen av personuppgifter på rpa-solutions.se. Kontakt: peter@rpa-solutions.se.

Webbplatsen

Om du kontaktar oss via e-post eller formulär sparar vi de uppgifter du lämnar (t.ex. namn, e-post och meddelande) för att kunna svara dig. Uppgifterna säljs aldrig och delas inte med tredje part för marknadsföring.

Administrationsverktyg och kopplade konton

Webbplatsens inloggade administrationsdel används endast internt av RPA Solutions för att hantera företagets egna leverantörsfakturor och kvitton. Den kopplas till företagets egna Google- och Microsoft-konton och har följande behörigheter:

• Gmail (läsbehörighet) – för att hitta mejl med fakturor och kvitton som bilagor.
• Google Drive – för att spara och organisera de fakturor som hittats.
• Outlook/Hotmail via Microsoft Graph (läsbehörighet) – samma syfte som för Gmail.

Endast mejl som bedöms innehålla fakturor eller kvitton bearbetas. Innehållet i bifogade dokument analyseras automatiskt (med hjälp av OpenAI:s API) för att läsa ut leverantör, datum och belopp. Fakturor och utlästa uppgifter lagras i appens databas och i företagets egen Google Drive för bokföring. Åtkomstnycklar till kopplade konton är endast åtkomliga för serverns bakgrundsprocess.

Användningen av information som tas emot från Googles API:er följer Google API Services User Data Policy, inklusive kraven på begränsad användning (Limited Use). Data från Google används inte för reklam, säljs inte och överförs inte till andra än vad som krävs för funktionen ovan.

Lagringstid och dina rättigheter

Bokföringsunderlag sparas så länge bokföringslagen kräver. Ett kopplat konto kan när som helst kopplas från, varvid appens åtkomstnycklar raderas; åtkomsten kan även återkallas i Google- respektive Microsoft-kontots säkerhetsinställningar.

Du har rätt att begära information om, rättelse av eller radering av dina personuppgifter, samt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Kontakta oss på adressen ovan.